1. Dispositions générales
La présente politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats à un emploi (ci-après dénommée « la Politique ») décrit en détail le traitement des données personnelles des candidats effectué par UAB « Trelo » (ci-après dénommée « la Société ») : quelles données des candidats sont collectées et traitées, à quelles fins elles sont utilisées, combien de temps elles sont conservées, à quels tiers elles peuvent être transmises et où s’adresser pour demander la suppression des données personnelles de la base de données des candidats de la Société.

Cette politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour. La version actuelle de la politique est disponible sur cette page.

2. Quelles sont les données que nous traitons et pourquoi ?
Lors de la sélection des candidats aux postes vacants au sein de la Société et de l’évaluation de votre candidature, les données suivantes vous concernant sont traitées.

Les données à caractère personnel du candidat sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne, ainsi que toutes les informations sur une personne déjà identifiée, y compris celles figurant dans le curriculum vitae (CV) du candidat, le questionnaire du candidat, la lettre de motivation et les autres documents joints par le candidat (par exemple, certificats, attestations, références, etc.), les informations que le candidat transmet de sa propre initiative à la société ou qui apparaissent en plus lors du processus de sélection des employés (par exemple, les résultats des tâches pratiques effectuées par le candidat, les données d’évaluation du profil de personnalité du candidat, les observations et opinions de la ou des personnes chargées de la sélection, la personne qui recommande le candidat ou donne son avis, ses coordonnées, le contenu de la recommandation ou de l’avis, etc.). Remarques : les données à caractère personnel de catégories particulières (par exemple, les données relatives à la santé) ne sont collectées et traitées que dans le cas et dans la mesure où cela est nécessaire pour la sélection à un poste spécifique et dans la mesure où cela est autorisé par la législation en vigueur ; les données relatives à la santé des candidats dans le cadre du processus de sélection sont collectées et traitées conformément à la législation en vigueur afin d’évaluer si le candidat potentiel est apte, compte tenu de son état de santé, à occuper le poste proposé par la société ; les données de catégories particulières ne sont collectées qu’aux étapes finales du processus de sélection.

La base juridique du traitement des données est votre consentement, que nous considérons comme obtenu lorsque vous soumettez votre CV, votre questionnaire de candidature et/ou d’autres documents à la Société ou à ses représentants.

Si la Société obtient des informations sur votre candidature et/ou votre CV et/ou d’autres documents de candidature auprès de l’agence pour l’emploi de la République de Lituanie, d’agences de recrutement, de portails Internet de recherche d’emploi, de réseaux sociaux professionnels (par exemple, « Linkedin ») et/ou d’autres entités fournissant des services de recherche d’emploi, de sélection et/ou d’intermédiation, il est présumé que vous avez reçu toutes les informations nécessaires. Linkedin) et/ou d’autres entités fournissant des services de recherche d’emploi, de sélection et/ou d’intermédiation, il est présumé que vous avez reçu toutes les informations nécessaires sur le traitement de vos données et que vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à l’entité fournissant ces services, ce qui inclut également le droit de transmettre vos données à des employeurs potentiels (y compris la Société), en autorisant ces employeurs potentiels à traiter vos données dans le cadre de la sélection pour un ou plusieurs postes et de l’évaluation de votre candidature.
Vos données personnelles provenant d’autres sources ne sont collectées qu’avec votre consentement explicite.

Vos données personnelles seront traitées pendant toute la durée de la sélection pour le(s) poste(s) que vous avez choisi(s), mais pas plus de 6 mois.

Si, à l’issue de la sélection pour le poste concerné, la Société ne retient pas votre candidature et ne conclut pas de contrat de travail avec vous, toutes vos données personnelles collectées à des fins de sélection seront détruites en toute sécurité, sauf si la Société obtient votre consentement pour l’ajout de vos données à la base de données des candidats de la Société, comme décrit ci-dessous dans la section 3 de la présente Politique.

3. Gestion de la base de données des candidats
Si vous souhaitez être inscrit dans la base de données des candidats de la Société et recevoir des informations sur les recherches et sélections de personnel effectuées à l’avenir par les sociétés du groupe Trelo, la Société traitera les données personnelles du candidat indiquées à la section 2 dans la base de données des candidats.

Après avoir obtenu votre consentement volontaire (facultatif) au traitement des données personnelles du candidat obtenues lors de la sélection, la société les conserve pendant une durée maximale d’un an après la sélection, sauf dans les cas où d’autres délais sont clairement indiqués et où il existe une base légale pour cela. La conservation des données personnelles du candidat pendant une durée supérieure à celle spécifiquement indiquée dans la présente politique ne peut être effectuée que lorsque (i) il existe des soupçons fondés d’activités illégales faisant l’objet d’une enquête et/ou (ii) les données du Candidat sont nécessaires au règlement approprié d’un litige ou d’une plainte, et/ou (iii) il existe d’autres motifs prévus par la loi. Dans tous les cas, la Société peut conserver le consentement donné par le candidat et la preuve de celui-ci pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour permettre à la Société de se défendre contre les réclamations, plaintes ou actions en justice dont elle fait l’objet.

Vous êtes libre de refuser que vos données soient intégrées et continuent d’être traitées dans la base de données des candidats à l’issue de la sélection. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment et demander que vos données soient supprimées de la base de données des candidats. Votre refus d’être inclus dans notre base de données de candidats ou la révocation de votre consentement ne vous empêchera pas de participer à la sélection pour le poste spécifique auquel vous postulez.

4. À partir de quelles sources la Société collecte-t-elle vos données personnelles ?
Le plus souvent, vos données sont obtenues directement auprès de vous, lorsque vous répondez à une offre d’emploi de la Société et/ou soumettez votre CV, votre questionnaire de candidature et/ou d’autres documents de candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, etc.).

La Société peut également obtenir des informations sur votre candidature, votre CV et/ou d’autres documents de candidature auprès d’organismes fournissant des services de recherche d’emploi, de sélection et/ou d’intermédiation, par exemple, l’agence pour l’emploi de la République de Lituanie, des agences de recrutement, des portails Internet de recherche d’emploi, des réseaux sociaux spécialisés dans les carrières (par exemple, « Linkedin »).

La Société peut obtenir certaines informations vous concernant auprès de tiers, par exemple des personnes qui vous recommandent, vos employeurs actuels ou anciens. Toutefois, ces informations ne sont collectées que si vous autorisez la Société à contacter l’employeur et/ou toute autre personne que vous avez désignés afin d’obtenir une recommandation ou un avis à votre sujet.

5. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?
Droit d’accès aux données personnelles vous concernant traitées par la Société : Vous avez le droit d’obtenir de la Société la confirmation que vos données à caractère personnel sont traitées, ainsi que le droit d’accéder aux données à caractère personnel traitées et aux informations relatives aux finalités du traitement, aux catégories de données traitées, aux catégories de destinataires des données, à la durée du traitement et aux sources des données.

Droit de rectification des données à caractère personnel : si les données fournies dans votre dossier de candidature à la Société ont changé ou si vous estimez que les informations vous concernant traitées par la Société sont inexactes ou erronées, vous avez le droit de demander que ces informations soient modifiées, précisées ou rectifiées.

Droit de retirer votre consentement : vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment et d’exiger la cessation du traitement ultérieur des données à caractère personnel qui est effectué sur la base de votre consentement.

Droit à l’effacement des données (droit à l’oubli) : Dans certaines circonstances prévues par la législation sur le traitement des données (lorsque les données à caractère personnel sont traitées de manière illicite, que la base du traitement des données a disparu, etc.), vous avez le droit de demander à la Société de supprimer vos données à caractère personnel.

Droit d’introduire une réclamation : Si vous estimez que la Société traite vos données en violation des dispositions légales en matière de protection des données, vous êtes invité à vous adresser en premier lieu directement à la Société. Si la solution proposée par la Société ne vous satisfait pas ou si, à votre avis, les mesures nécessaires n’ont pas été prises à la suite de votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, l’Inspection nationale de la protection des données de la République de Lituanie.

Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous envoyer une demande écrite par e-mail à l’adresse info@trelo.fr, vous rendre directement au siège social du responsable du traitement des données ou envoyer un courrier recommandé à l’adresse suivante :

UAB « Trelo »
Savanorių pr. 178A, LT- 03154 Vilnius, Lituanie

6. Vos données sont-elles sécurisées ?
La société utilise diverses technologies et procédures de sécurité afin de protéger vos informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation illicites. Les fournisseurs de la société sont soigneusement sélectionnés et tenus d’utiliser des moyens appropriés pour protéger votre confidentialité et garantir la sécurité de vos informations personnelles. Toutefois, la sécurité des transmissions par Internet ou par téléphonie mobile ne peut être garantie ; toute transmission d’informations à la société par les moyens indiqués est effectuée à vos propres risques.

Votre consentement volontaire (facultatif)

En signant ci-dessous, je confirme avoir pris connaissance de la politique de confidentialité des données personnelles des candidats à l’emploi de UAB « Trelo ». En cochant la case ci-dessous, j’autorise volontairement UAB « Trelo » à traiter mes données personnelles afin que la société puisse évaluer mon aptitude lors de futurs processus de recrutement et j’autorise la conservation de mes données personnelles pendant un an à compter de la date de ma confirmation dans la présente déclaration.

Je comprends que si je n’accepte pas ce qui est écrit ci-dessous, cela n’aura aucune incidence sur les résultats de ma candidature actuelle à un poste spécifique au sein de la société UAB « Trelo ». Je comprends également que je peux à tout moment révoquer le consentement donné dans la présente déclaration, sans que cette révocation n’ait aucune incidence sur les résultats de ma recherche d’emploi.